Văn phòng ảo – “Tiện không thể tả”

Văn phòng ảo đã trở thành một cụm từ quá quen thuộc trong giới kinh doanh. Khái niệm này du nhập vào Việt Nam khoảng năm 2006, và ngày càng có xu hướng phát triển mạnh nhờ đặc điểm của nền kinh tế nước ta khi có đến 95% DN vừa và nhỏ trong tổng số các DN đang hoạt động. Đó là chưa kể đến làn sóng khởi nghiệp đang lan nhanh trong xã hội ở thời gian gần đây, người người khởi nghiệp, nhà nhà khởi nghiệp. 

Trên thế giới, văn phòng ảo xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1996. Hiểu một cách đơn giản nhất, văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Nơi này chính là địa chỉ kinh doanh của công ty. 

Ngoài lí do nước ta đa phần là các DN vừa và nhỏ, văn hoá kinh doanh của người Việt còn chủ yếu là gặp mặt bàn bạc, trao đổi, kí kết. Do đó, nhu cầu thuê một văn phòng ảo là rất lớn. Tại đây, ngoài việc tiết kiệm được túi tiền cho người thuê, các tiện ích mà văn phòng ảo cung cấp không thua kém gì một văn phòng truyền thống.

Ảnh minh họa: replus.com.vn

Đầu tiên, văn phòng làm việc chính là “mặt tiền” của công ty, thê nhưng để thuê một chỗ đẹp mắt, tiện đường lại thêm rộng rãi thì không phải ông chủ nào cũng chịu chi. Thêm những khoản tiền bỏ vào nội thất, trang thiết bị hay nhân viên lễ tân, rồi cả các hoá đơn tiền điện, nước, Internet hằng tháng sẽ khiến các công ty thêm đau đầu. Với việc thuê một văn phòng ảo, số tiền bỏ ra hằng tháng chỉ bằng ¼ tiền thuê văn phòng truyền thống, nhưng công ty vẫn có một địa chỉ “đẹp”, tạo thiện cảm cho đối tác. Đồng thời, đây cũng là địa chỉ liên lạc của công ty, các loại giấy tờ, bưu phẩm hay điện thoai đều được “đáp cánh” an toàn. Tại đây, nhân viên lễ tân/tổng đài của đơn vị cho thuê văn phòng ảo sẽ tiếp nhận điện thoại với tên công ty và chuyển tin nhắn đến công ty sau đó)

Không phải đầu tư vào nội thất, trang thiết bị, nhưng hình ảnh công ty vẫn rẩt chuyên nghiệp trong mắt bạn hàng. Đầy đủ bàn làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách, máy in…, đến cả hệ thống thông tin được tổ chức bài bản góp phần xây dựng thương hiệu công ty dù bạn không tốn một khoản phí nào. 

Ngoài ra, với đặc điểm cung cấp dịch vụ khác như: các dịch vụ tư vấn, thông dịch viên, cho thuê phòng họp, cho thuê bàn làm việc, cho thuê phòng tiếp khách,… đã nâng cao giá trị hiệu quả và sử dụng của văn phòng ảo trong mắt cá nhân/tập thể sử dụng không thua kém gì một văn phòng truyền thống thông thường.

Hiện tại, với một địa chỉ thuận lợi về mặt địa lý, khi nằm ở vị trí giáp ranh giữa TP.HCM và Bình Dương, ITP Office đang là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Thủ Đức với mức giá hấp dẫn, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, các nhóm startup, các văn phòng đại diện của công ty nước ngoài.