Không gian làm việc chung - xu hướng văn phòng kiểu mới

Không gian làm việc chung (còn gọi là co-working space) được hình thành từ giữa những năm 2000, là hình thức văn phòng kiểu mới với ưu điểm là người thuê có thể lựa chọn những hợp đồng linh hoạt, có khi chỉ là 1 chỗ ngồi cho thời gian từ vài tháng hoặc vài ngày.

Ngoài ra, những khônggian làm việc chung thường là nơi mà nhiều người hoạt động trong nhiều lĩnh vực và doanh nghiệp khác nhau, họ có thể ngồi ngay cạnh nhau, tạo điều kiện cho ý tưởng gặp nhau để dễ dàng, khai sinh ra những cơ hội mới và dự án mới.

Với ưu thế về giá cả, sự linh hoạt và khả năng kích thích sáng tạo, không gian khởi nghiệp chung thường được những công ty khởi nghiệp chuyên về công nghệ hay sáng tạo lựa chọn làm nơi làm việc đầu tiên hay thậm chí là văn phòng lâu dài của họ. Chính vì vậy, mô hình này đang phát triển và nhân rộng mạnh mẽ khắp mọi nơi trên thế giới. Ở Việt Nam, một số mô hình không gian làm việc chung cũng đã bắt đầu xuất hiện.

Nguồn ảnh: ngonday.com

Không gian làm việc chung nơi làm việc lý tưởng

Theo khảo sát của các đại học Georgetown và Michigan tại Mỹ, những người sử dụng không gian làm việcchung tự đánh giá hiệu quả làm việc của họ ở mức 6/7, cao hơn mức 4/7 hay 5/7 của văn phòng truyền thống. Khảo sát của Regus ở Anh cho thấy 61% người được khảo sát cho rằng không gian làm việc chung giúp họ trở nên sáng tạo hơn, và 54% cảm thấy có động lực cập nhật kỹ năng của bản thân nhiều hơn.

Mặc dù là nơi gặp gỡ nhau của những người chưa từng quen biết và làm những công việc có thể hoàn toàn khác nhau, nhưng không gian làm việc chung lại rất thành công trong việc xây dựng tính cộng đồng. 70% số người được khảo sát bởi GCS cho biết họ cảm thấy tính cộng đồng mạnh mẽ trong không gian mà họ đang làm việc, và 67% tin rằng hầu hết những người xung quanh đều biết tên của họ.

Ngoài ra, có tới 68% cho biết họ có thể kỳ vọng vào việc được chia sẻ kiến thức từ người khác, và 55% vào việc được chia sẻ các cơ hội việc làm mới. Đáng chú ý hơn nữa, 51% sẵn sàng để lại điện thoại trên bàn làm việc bất cứ lúc nào mà không sợ bị mất cắp. Chính nhờ tính cộng đồng mạnh mẽ như vậy, nên khảo sát của GCS cho thấy rằng mức độ trung thành của những người sử dụng không gian làm việc chung rất cao: có đến 67% cho biết họ không có kế hoạch thay đổi nơi làm việc.

Cơ hội không gian làm việc chung ở Việt Nam

Tại Việt Nam, các không gian làm việc chung có quy mô tương đối lớn và được tổ chức bài bản đã bắt đầu xuất hiện, như Dreamplex, Work Saigon và Saigon Coworking, ITP Coworking Space ở TPHCM, UP và Toong ở Hà Nội.

ITP Coworking Space nằm tại Khu Công nghệ Phần mềm ĐHQG HCM. Nơi đây được nhiều Startup biết đến như là một đơn vị hỗ trợ khởi nghiệp công nghệ tại thành phố. Để biết thêm chi tiết, các bạn có thể theo dõi thêm thông tin tại itpoffice.vn