• Khu Công nghệ Phần mềm ĐHQG HCM

    Đây là bức ảnh chụp Khu từ trên cao

  • Văn phòng cho thuê tại Khu Công nghệ Phần mềm ĐHQG HCM

    Đây là bức ảnh chụp thực tế văn phòng cho thuê tại Khu.

  • Khuôn viên Khu Công nghệ Phần mềm ĐHQG HCM

    Ảnh được chụp thực tế, hướng đi từ cổng vào

Thứ Năm, 15 tháng 9, 2016

Công nghệ sẽ thay đổi ngành bất động sản như thế nào?

Đã nhiều lần tôi tự hỏi bao giờ thì người ta mới nhận ra việc phát tờ rơi ở các ngã tư và quảng cáo trên báo không mấy hữu dụng trong việc mua bán bất động sản. Đơn giản vì cái chết của những phương thức marketing truyền thống ấy là hoàn toàn không tránh khỏi với tốc độ phát triển nhanh chóng của thế giới mạng trong 20 năm vừa qua.
Để theo kịp những xu hướng mới nhất, không chỉ đơn giản là xây dựng các website thông tin hoặc sử dụng mạng xã hội để kết nối với khách hàng, thách thức lớn nhất của ngành môi giới bất động sản trong thời điểm hiện tại là làm sao để nâng cấp trải nghiệm online của người mua hoặc người thuê nhà để họ có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn trong thời gian ngắn.
“Một hình bằng nghìn chữ” chỉ còn là quy tắc vàng trong quá khứ của ngành bất động sản.
cho thue van phong
Công nghệ sẽ thay đổi ngành bất động sản như thế nào?
Tuy nhiên phần lớn các công ty bất động sản ở Việt Nam còn đang vận hành với nền tảng công nghệ khá yếu kém so với mặt bằng chung của thế giới. Các sàn giao dịch bất động sản thậm chí còn tồn động nhiều thông tin đã hết hạn và hình ảnh căn hộ nhà ở được hiển thị với chất lượng rất kém. Khách hàng và cả người môi giới vô hình chung tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức trong việc đi tìm hiểu thực tế.
Chỉ cho đến thời gian gần đây (năm 2015, 2016) thị trường mới để ý thấy một số ít công ty đang bắt đầu đưa ra những sản phẩm và dịch vụ theo xu hướng mới nhất của công nghệ, có thể kể đến dùng Drone để chụp ảnh từ trên không, xây dựng hình ảnh 360° của căn hộ hay mô hình 3D toà nhà và thiết bị thực tế ảo VR Headsets. Đây chắc chắn là một dấu hiệu tích cực cho thị trường khi mà khách hàng không còn bị giới hạn tầm nhìn trong những tấm hình 2D bình thường, mà có thể quan sát từ nhiều góc độ và di chuyển theo ý muốn như trong thực tế. Một điều khá thú vị là phần lớn công ty tiên phong các loại hình công nghệ này không phải là những người khổng lồ trong ngành, thay vào đó họ chỉ mới được thành lập trong một hai năm gần đây.
Điển hình như Hoozing – một startup Việt Nam nằm trong TOP10 Startups ở Echelon Asia Summit 2016 (Singapore). Bên cạnh thế mạnh về mô hình kinh doanh “cộng đồng những người thuê nhà” mang đến giải pháp trực tiếp cho thị trường đang thiếu thốn niềm tin và hiệu quả, đội ngũ Hoozing đã lựa chọn phát triển nền tảng công nghệ như là một chiến lược kinh doanh ngay từ những ngày đầu thành lập. Sau hơn một năm xây dựng hình ảnh 360° cho tất cả các bất động sản trên website và video thực tế ảo trên Youtube, hiện tại công ty đang bắt đầu chuyển hướng qua trải nghiệm tương tác 360° (360° virtual tour) và mô hình 3D.
Tuy nhiên, bởi vì tính phức tạp của những phần mềm công nghệ để xây dựng nên những trải nghiệm trên, các công ty như Hoozing thường lựa chọn làm việc với những đối tác chuyên biệt về lĩnh vực này trên thị trường. Một trong số đó là Mimoza.co.
Một giải thích ngắn gọn cho những độc giả đang cảm thấy mới mẻ về những loại hình công nghệ này: sự khác biệt lớn nhất giữa một hình ảnh 360° và một tour trải nghiệm tương tác 360° nằm ở số lượng góc nhìn mà nó có thể mang đến cho người xem. Trong khi hình ảnh 360° không cho phép bất kỳ di chuyển nào trong không gian và giới hạn tầm nhìn của chúng ta ở những vị trí mà camera đã chụp trước đó, một tour trải nghiệm tương tác 360° mang đến hàng trăm góc nhìn và người xem có thể di chuyển theo ý muốn của mình sử dụng bàn phím, điều khiển hoặc cảm ứng (trên điện thoại thông minh và tablet).
Về mô hình 3D, công nghệ này giúp cho khách hàng có thể thiết kế lại không gian của một căn  phòng, đưa vào các nội thất và trang trí để có thể hình dung và đưa ra quyết định thuê mua dễ dàng hơn.
Mimoza được thành lập bởi Robert Duc Nguyen và một số những người bạn của anh vào năm 2016. Tính năng street-view (xem hình ảnh thật của thành phố và địa danh) trên Google Maps đã tạo cảm hứng cho Robert nghiên cứu sâu thêm về công nghệ 3D thực tế ảo và đưa ra quyết định xây dựng công ty. “Nhu cầu về các mô hình thực tế ảo trên thị trường Việt Nam hiện nay tương đối lớn, và chúng tôi đang rất sẵn sẵng để đáp ứng với những dịch vụ tiên tiến nhất”.
So với các công ty khác, sản phẩm của Mimoza có thế mạnh vượt trội về tốc độ hiển thị, chất lương hình ảnh hoàn hảo trên mọi trình duyệt và thiết bị di động. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ và không cần cài thêm bất cứ phần mềm hỗ trợ nào khác.
Nhìn từ góc độ doanh nghiệp, các loại hình công nghệ này sẽ là một công cụ marketing đắc lực không chỉ cho các đơn vị mua bán cho thuê bất động sản, mà còn cho các khách sạn, nhà hàng, resort nghỉ dưỡng và các khu triển lãm – hội nghị trong việc mang không gian của mình đến gần khách hàng hơn.
Nhìn từ góc độ của khách hàng, họ có thể tham quan những không gian này mọi lúc mọi nơi với các trải nghiệm cảm xúc đa chiều. Chính sự tiện dụng này sẽ cắt giảm đáng kể tất cả chi phí, công sức và thời gian phát sinh khi ghé thăm thực tế.
Nhìn từ góc độ văn hoá và con người, các loại hình công nghệ này cũng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc gìn giữ những thiết kế và kiến trúc cổ xưa, tránh đi sự thất thoát về giá trị lịch sử trong quá trình trùng tu và sửa chữa.
Từ những ví dụ trên có thể thấy rõ sự phát triển của công nghệ và những thay đổi tích cực mà nó có thể đưa đến cho thị trường, tuy nhiên vẫn là một câu hỏi lớn về việc ngành bất động sản ở Viêt Nam có bắt kịp và ứng dụng tốt những xu hướng ấy hay không. Dù thế nào đi nữa, thì chúng ta cũng đang có vinh hạnh được chứng kiến một trong những giai đoạn thay đổi quan trọng của nền kinh tế nhà đất.

Thứ Sáu, 22 tháng 7, 2016

Không gian làm việc chung - xu hướng văn phòng kiểu mới

Không gian làm việc chung (còn gọi là co-working space) được hình thành từ giữa những năm 2000, là hình thức văn phòng kiểu mới với ưu điểm là người thuê có thể lựa chọn những hợp đồng linh hoạt, có khi chỉ là 1 chỗ ngồi cho thời gian từ vài tháng hoặc vài ngày.

Ngoài ra, những khônggian làm việc chung thường là nơi mà nhiều người hoạt động trong nhiều lĩnh vực và doanh nghiệp khác nhau, họ có thể ngồi ngay cạnh nhau, tạo điều kiện cho ý tưởng gặp nhau để dễ dàng, khai sinh ra những cơ hội mới và dự án mới.

Với ưu thế về giá cả, sự linh hoạt và khả năng kích thích sáng tạo, không gian khởi nghiệp chung thường được những công ty khởi nghiệp chuyên về công nghệ hay sáng tạo lựa chọn làm nơi làm việc đầu tiên hay thậm chí là văn phòng lâu dài của họ. Chính vì vậy, mô hình này đang phát triển và nhân rộng mạnh mẽ khắp mọi nơi trên thế giới. Ở Việt Nam, một số mô hình không gian làm việc chung cũng đã bắt đầu xuất hiện.
khong gian lam viec chung
Nguồn ảnh: ngonday.com
Không gian làm việc chung nơi làm việc lý tưởng

Theo khảo sát của các đại học Georgetown và Michigan tại Mỹ, những người sử dụng không gian làm việcchung tự đánh giá hiệu quả làm việc của họ ở mức 6/7, cao hơn mức 4/7 hay 5/7 của văn phòng truyền thống. Khảo sát của Regus ở Anh cho thấy 61% người được khảo sát cho rằng không gian làm việc chung giúp họ trở nên sáng tạo hơn, và 54% cảm thấy có động lực cập nhật kỹ năng của bản thân nhiều hơn.

Mặc dù là nơi gặp gỡ nhau của những người chưa từng quen biết và làm những công việc có thể hoàn toàn khác nhau, nhưng không gian làm việc chung lại rất thành công trong việc xây dựng tính cộng đồng. 70% số người được khảo sát bởi GCS cho biết họ cảm thấy tính cộng đồng mạnh mẽ trong không gian mà họ đang làm việc, và 67% tin rằng hầu hết những người xung quanh đều biết tên của họ.

Ngoài ra, có tới 68% cho biết họ có thể kỳ vọng vào việc được chia sẻ kiến thức từ người khác, và 55% vào việc được chia sẻ các cơ hội việc làm mới. Đáng chú ý hơn nữa, 51% sẵn sàng để lại điện thoại trên bàn làm việc bất cứ lúc nào mà không sợ bị mất cắp. Chính nhờ tính cộng đồng mạnh mẽ như vậy, nên khảo sát của GCS cho thấy rằng mức độ trung thành của những người sử dụng không gian làm việc chung rất cao: có đến 67% cho biết họ không có kế hoạch thay đổi nơi làm việc.

Cơ hội không gian làm việc chung ở Việt Nam

Tại Việt Nam, các không gian làm việc chung có quy mô tương đối lớn và được tổ chức bài bản đã bắt đầu xuất hiện, như Dreamplex, Work Saigon và Saigon Coworking, ITP Coworking Space ở TPHCM, UP và Toong ở Hà Nội.


ITP Coworking Space nằm tại Khu Công nghệ Phần mềm ĐHQG HCM. Nơi đây được nhiều Startup biết đến như là một đơn vị hỗ trợ khởi nghiệp công nghệ tại thành phố. Để biết thêm chi tiết, các bạn có thể theo dõi thêm thông tin tại itpoffice.vn

Thứ Tư, 20 tháng 7, 2016

ITP - nơi cho thuê văn phòng có khuôn viên cây xanh đẹp ở Thủ Đức

Không gian ITP xuất hiện trong clip phỏng vấn GS.TS. Dương Nguyên Vũ - người tiên phòng sáng lập nên Viện John von Neumann (JVN) với sứ mệnh xây dựng mô hình kiểu mẫu của các Trung Tâm Xuất Sắc ở Việt Nam.
Và trong đoạn clip dưới đây, ngoài hình ảnh, học viên của viện JVN cũng có nhận xét về môi trường làm việc tại JVN cũng như ITP, các bạn có thể tham khảo!

Thứ Năm, 30 tháng 6, 2016

Phòng làm việc riêng Thủ Đức

Dịch vụ phòng làm việc riêng là dịch vụ văn phòng trong đó khách hàng thuê 1 phòng hay nhiều phòng cho mục đích sử dụng riêng biệt mà không chia sẻ với bất kỳ đơn vị thứ 03 nào trong khu vực các phòng thuê riêng đó. Thông thường khách thuê phòng làm việc riêng với từ 1 đến 5 chỗ ngồi trong phòng cùng đầy đủ trang thiết bị, nội thất và một mức giá thuê cố định theo tháng.

phong lam viec rieng
Phòng làm việc riêng tại ITP. Ảnh: ITP

Dịch vụ phòng làm việc riêng thường đi kèm với các tiện ích văn phòng tiêu chuẩn tại trung tâm như hành chính chung, lễ tân chung, sảnh tiếp khách chung và thức uống miễn phí…

phong lam viec rieng thu duc
Phòng làm việc riêng tại ITP. Ảnh: ITP

Đối tượng sử dụng phòng làm việc riêng tại ITP:

Các cá nhân và tổ chức muốn có một văn phòng làm việc với chi phí thấp thường lựa chọn giải pháp này. Thuê văn phòng ở ITP sẽ giúp cho doanh nghiệp có một văn phòng hiện đại với mức chi phí hợp lý. Những doanh nghiệp với quy mô nhỏ hay các nhóm dự án, các công ty đang chuẩn bị hoặc vừa thành lập doanh nghiệp thường chọn giải pháp này.

Dịch vụ và tiện ích của một văn phòng làm việc riêng cho thuê tại ITP:
Diện tích phòng      : 50 - 100 m2
Số ghế trong phòng: 5 - 10
Sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh
Sử dụng khu vực tiếp khách chung
Lễ tân chuyên nghiệp
Internet/Wifi/Máy lạnh/Nước uống
Chỗ ngồi làm việc linh hoạt
Tiếp nhận thư/ bưu phẩm
Đặt Brochure công ty tại quầy lễ tân

Thứ Ba, 24 tháng 5, 2016

Cách tìm văn phòng cho thuê hiệu quả

Việc tìm được văn phòng làm việc để đạt được hiệu quả trong kinh doanh chưa bao giờ là dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới mở. 7 bước hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn tìm được văn phòng chuyên nghiệp một cách hiệu quả.

1. Ngân sách và thời gian thuê

Chi phí thuê văn phòng sẽ tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, thế nên, ngân sách dự tính là điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý đầu tiên. Nguồn ngân sách dự tính được xác định rõ ràng, khoảng thời gian thuê được chắn chắn ngay từ ban đầu sẽ giúp bạn chọn lựa được giữa thuê một văn phòng trong tòa nhà cao ốc, văn phòng nhà phố hay một văn phòng tại khu công nghệ tập trung. Nếu bạn xác định sẽ thuê lâu dài sẽ rất có lợi cho bạn bởi bạn sẽ nhận được ưu đãi từ người cho thuê nếu bạn biết cách thương lượng về hợp đồng (xem bước 7).

2. Địa điểm văn phòng

Vị trí lý tưởng để đặt văn phòng tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, chiến lược kinh doanh, quảng bá hình ảnh của công ty. Thứ nhất, về lĩnh vực kinh doanh và chiến lược kinh doanh, hoạt động kinh doanh của bạn cần nơi yên tĩnh, ít dân cư hay nơi sôi động, thúc đẩy nhu cầu mua sắm, ăn uống và các loại hình dịch vụ khác. Thứ hai, chiến lược quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, nếu bạn cần đưa danh tiếng của công ty lên một tầm cao mới, đánh bóng tên tuổi thì cần chọn những nơi đắc địa ở trung tâm thành phố hoặc khu văn phòng cho thuê danh tiếng. Việc này không chỉ có lợi cho bạn về doanh thu doanh nghiệp mà còn hút cả nguồn nhân lực chất lượng, góp phần phát triển doanh nghiệp.

Ngoài những điều trên, bạn có thể xem thêm về uy tín nơi cho thuê và vài yếu tố phong thủy như đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt (nhất là nơi có cây xanh) tạo cảm giác thoải mái cho người làm việc nhằm đem lại sự dễ chịu và may mắn trong công việc.

3. Diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng lớn hay nhỏ sẽ dựa trên số lượng nhân viên. Trên thực tế, các doanh nghiệp thường chia không gian làm việc cho mỗi nhân viên là 4 m2 (bao gồm diện tích bộ phận công cộng, bộ phận phụ trợ, phục vụ và kỹ thuật). Lưu ý, một số chủ đầu tư tòa cao ốc hoặc khu văn phòng tập trung sẽ yêu cầu bạn chi trả cả diện tích sử dụng chung như hành lang, khu vệ sinh…Sự chênh lệch giữa hai phần phòng sở hữu và diện tích dùng chung có thể hơn 20% tổng giá trị tiền thuê. Thế nên, bạn nên tính toán diện tích và thương lượng kỹ càng với bên cho thuê để tránh phát sinh mâu thuẫn về sau.
van phong cho thue quan thu duc
Văn phòng sáng tạo sẽ là nơi bôi trơn cho cả hệ thống. Ảnh: Internet
Ngoài ra, diện tích văn phòng cũng chịu ảnh hưởng bởi kế hoạch phát triển lâu dài của công ty. Nếu công ty muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh thì cần xác định trước khi thuê để đưa điều kiện vào thương lượng với chủ cho thuê nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh hoặc phải chuyển văn phòng trong thời gian ngắn.

4. Thời gian làm việc

Mỗi chủ đầu tư của tòa cao ốc, khu tập trung hay chủ cho thuê văn phòng đều sẽ có những quy định riêng về thời gian mở cửa. Vì vậy, tùy vào tính chất công việc, bạn nên thương thảo kỹ trong hợp đồng để phân bố thời gian 24/24h hay 8 tiếng/ngày. Ngoài ra, bạn nên tính thêm thời gian phát sinh và thương lượng chi phí ngoài giờ hợp lý với ngân sách.

5. Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí cộng thêm

Khi chọn văn phòng cho thuê, bạn nhất thiết phải đặt vấn đề về các dịch vụ tiện ích đi kèm bôi trơn hoạt động của doanh nghiệp như: phí quản lí, chỗ để xe, sửa chữa và trang trí phòng, điện, nước, điều hòa, internet, rác…

Về phí quản lí: nếu thuê văn phòng trong tòa cao ốc hoặc khu văn phòng tập trung bạn có thể trả thêm một khoản phí cho bộ phận bảo vệ, bảo trì, tiếp tân, điện, nước, internet.

Về chỗ để xe: bạn cần biết về số lượng được gửi và giá cả. Nếu chỗ cho thuê không đáp ứng được nhu cầu gửi xe của doanh nghiệp bạn thì họ có thể giới thiệu chỗ để xe hợp lý cho từng phương tiện giao thông với giá cả phải chăng và gần với vị trí được thuê.

Sửa chữa và trang trí phòng: Trước khi chuyển phòng, công ty của bạn có thể bỏ ra một khoản chi phí để sửa chữa và trang trí lại cho phù hợp với mục đích, văn hóa công ty. Việc này có thể tốn từ nửa tháng đến 2 tháng nên bạn có thể thương lượng với chủ đầu tư miễn phí hoặc giảm bớt chi phí thuê trong thời gian sửa chữa, hỗ trợ một phần chi phí cho việc sửa chữa và trang trí lại phòng.

6. Nội thất văn phòng

Khi chuyển văn phòng mới, có nhiều yếu tố như tường, kính, cột…có thể phù hợp hoặc không phù hợp với công ty của bạn nên việc thực hiện thiết kế nội thất phòng là điều hết sức cần thiết. Nếu bạn có công ty nội thất thực hiện thiết kế nội thất văn phòng thì cũng có thể tham khảo ý kiến của các kiến trúc sư từ chủ đầu tư để tránh được những rủi ro nếu có.

7. Mẹo thương lượng hợp đồng

Văn phòng công ty được coi là bộ mặt của công ty thế nên quá trình tìm kiếm văn phòng thực sự là thử thách không đơn giản. Nếu bạn chưa có kinh nghiệp trong quy trình tìm kiếm và thương lượng hợp đồng thì có thể thông qua văn phòng luật sư uy tín khảo cứu hợp đồng cũng như tư vấn địa điểm (sẽ tốn chi phí cao hơn là bạn tự tìm và thương lượng với chủ đầu tư). Nếu tự thương lượng với bên cho thuê, bạn nên chốt kỹ việc giữ nguyên giá thuê trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu ký hợp đồng dài hạn. Sau thời gian giữ nguyên giá, chủ thuê có thể tăng giảm giá tùy theo thị trường. Tuy nhiên, để tránh trường hợp tăng giá quá cao, bạn có thể quy định rõ ràng trong hợp đồng về việc tăng không quá bao nhiêu phần trăm: 10%, 20%...

Chiến lược đem lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng luôn là tiêu chí hàng đầu của các chủ đầu tư, nên bạn đừng ngại thương lượng để có được vị trí phòng tốt nhất với chi phí hợp lý nhất về diện tích thuê (diện tích riêng và chung), tiện ích hỗ trợ, phí sửa chữa, ưu đãi dành riêng cho người thuê dài hạn…

ITP OFFICE

Thứ Hai, 16 tháng 5, 2016

10 Mẹo đàm phán giá văn phòng cho thuê

Thuê văn phòng hiện nay khá phổ biến đối với các doanh nghiệp và chủ đầu tư tại TP.HCM. Bên cạnh việc tìm kiếm một nơi có cơ sở hạ tầng và thiết kế đẹp, người ta còn chú ý rất nhiều đến bản hợp đồng với những điều khoản có lợi cho công ty của mình, nhất là về giá thuê văn phòng.

Văn phòng không chỉ là nơi để làm việc, mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp. Ngoài các yếu tố giao thông, mặt bằng đẹp bạn còn phải biết cách đàm phán giá khi thuê văn phòng để có thể tiết kiệm ngân sách một cách tối đa. Dưới đây là 10 mẹo bạn có thể tham khảo để đàm phán giá hợp lý.

1. Ấn tượng đầu là điều vô cùng quan trọng

Đầu tiên, bạn hãy thể hiện điều đó qua dáng vẻ bên ngoài của bạn như quần áo, giày… Bạn hãy tạo ấn tượng rằng bạn thực sự nghiêm túc trong việc thuê văn phòng, thậm chí tạo cho người đối diện cảm giác nể phục trước khi cuộc đàm phán diễn ra. Vậy nên, bạn hãy xuất hiện với một bộ trang phục trông bạn thật chuyên nghiệp. Điều đó sẽ khiến đối tác có thiện cảm và đánh giá cao hơn về bạn.

2. Lịch sự là nguyên tắc

Bạn luôn thể hiện thái độ lịch sự với những hành động như: nhớ tên người cho thuê, bắt tay khi gặp mặt, không kể lể hay khoe khoang... Điều này cũng giúp cho cuộc đàm phán trở nên bớt căng thẳng và dễ dàng hơn.

3. Sự đáng tin cậy bằng khả năng tài chính

Không chỉ qua trang phục hay cách cư xử lịch sự, bạn còn phải thể hiện rằng bạn có sẵn sàng chi trả theo thỏa thuận và tuân thủ các nguyên tắc mà 2 bên đặt ra. Đặt trường hợp bạn là người cho thuê, chắc hẳn bạn sẽ không muốn giao bất động sản của mình cho một người không có nghề nghiệp và lai lịch rõ ràng. Vì mức độ rủi ro bạn gặp phải sẽ rất cao. Vậy nên, hãy cho đối tác thấy bạn đáng tin cậy thế nào để cuộc thương lượng diễn ra dễ dàng. Hơn thế, nếu bạn là một doanh nghiệp có uy tín và tiếng tăm trên thị trường, việc đàm phán giá cả sẽ càng có lợi hơn, cho cả 2 bên. Người cho thuê sẽ hiểu được có thể hợp tác với bạn dài lâu, và không dễ để có được một đối tác tốt như bạn.
đàm phán giá


4. Hiểu rõ thị trường cho thuê văn phòng

Tìm hiểu thị trường và nắm bắt thật nhiều thông tin về kinh doanh bất động sản sẽ rất có lợi cho bạn. Không chỉ tìm kiếm được những văn phòng có vị trí và điều kiện tốt, bạn còn có thể biết được mức giá nào là hợp lí nhất. Ví dụ như, bạn dự định thuê một văn phòng tại Thủ Đức, và biết được xung quanh khu vực ấy còn rất nhiều nơi trống. Thông tin này sẽ vô cùng hữu ích vì bạn có thể xem xét các bất động sản gần đó và đàm phán với người cho thuê về mức giá thấp hơn. Cuộc thương lượng sẽ diễn ra khá dễ dàng khi đối tác không muốn mất khách. Hơn nữa, hiểu biết nhiều còn giúp bạn tránh được tình trạng phải thuê văn phòng cao hơn giá thị trường.

5. Nắm bắt tâm lý của người cho thuê

Trong bất cứ một cuộc thương lượng nào cũng vậy, nắm bắt tâm lý của đối tác là rất quan trọng. Thông qua thái độ, cử chỉ hay lời nói của người cho thuê mà bạn có thể biết họ có đang hài lòng, lưỡng lự, hay không đồng ý với mức giá bạn yêu cầu. Từ đó mà bạn có thể điều chỉnh lại giá thuê văn phòng một cách phù hợp với lợi ích của 2 bên. Hay như hợp đồng thuê bất động sản của bạn sắp hết hạn, bạn hiểu được rằng chủ nhà là một người thích sự ổn định và chắc hẳn sẽ gặp phải khó khăn trong việc tìm kiếm người thuê mới. Khi ấy, bạn có thể đề nghị gia hạn hợp đồng với một mức giá thấp hơn lúc ban đầu.

6. Lắng nghe

Bạn đã nghe câu “im lặng là vàng”? Trong một cuộc đàm phán, việc im lặng đúng lúc và lắng nghe ý kiến của người cho thuê sẽ giúp bạn nắm bắt được nhiều thông tin và hiểu được những điều họ mong muốn. Như thế, bạn sẽ thể hiện được sự tôn trọng với đối tác, khiến họ có thiện cảm, và dễ dàng mở lòng mình để lắng nghe những yêu cầu sau đó của bạn. Tuyệt đối không tranh cãi hay nói ra những lời thiếu văn hóa khi đàm phán. Vì chúng sẽ là nguyên nhân dẫn đến một kết quả không tốt đẹp cho cả 2 bên.

7. Hai bên cùng có lợi

Một cuộc đàm phán có kết quả tốt đẹp là khi cả 2 bên đều hài lòng với các điều khoản. Nhất là không gây nên cảm giác thua cuộc, hụt hẫng, mất mặt… đối với người cho thuê. Giả sử sau khi thương lượng, bạn giảm được giá cả thuê văn phòng như mong muốn, nhưng đối tác lại không hài lòng với mức như vậy. Họ chỉ chấp nhận vì một số lí do nào đó. Khi ấy, sẽ rất khó để đôi bên có thể hợp tác lâu dài. Và trong quá trình hợp tác, nếu không may bạn gặp rắc rối về cơ sở hạ tầng, bảo dưỡng… chắc chắn người cho thuê sẽ để bạn tự xoay sở và chỉ chăm chăm đến lợi ích của họ, như cách bạn đã làm trước đó.

tình hữu nghị

8. Cân nhắc các yêu cầu người cho thuê đưa ra

Nếu bạn chỉ chú ý đến việc làm thế nào để thuê văn phòng với giá rẻ nhất mà không hề quan tâm đến các yêu cầu khác của người cho thuê có thể là một sai lầm nghiêm trọng. Vì đôi khi, những yêu cầu ấy lại đem lại cho bạn nhiều lợi ích hơn cả. Ví dụ, đối tác của bạn yêu cầu giữ nguyên quy trình cho thuê, mức giá, nhưng sẽ chi trả tiền điện, thuế, bảo hiểm và bảo dưỡng cho văn phòng hay những khu vực dùng chung. Lúc ấy, bạn nên cân nhắc lại đề nghị này, bởi chi phí cho những vấn đề ấy thậm chí có thể cao hơn số tiền giảm giá mà bạn đàm phán.

9. Giữ vững lập trường

Giữ vững lập trường không đồng nghĩa với khăng khăng giảm mức giá thuê văn phòng như bạn mong muốn. Điều cần thiết là bạn cần hiểu rõ mình ở vị trí nào, nắm bắt được những lợi thế của mình và bất lợi của người cho thuê để đưa ra yêu cầu hợp lí. Bạn nên linh hoạt trong việc đưa ra các điều kiện nhưng vẫn giữ được mức giá không chênh lệch quá nhiều so với dự định. Nếu muốn làm được như vậy, bạn phải biết nhiều thông tin về đối tác và chuẩn bị kỹ lưỡng trước cuộc đàm phán.

10. Giả định trước các tình huống là việc làm không thể thiếu

Trước cuộc đàm phán, hãy đảm bảo bạn nắm bắt đủ thông tin cần thiết. Sau đó, hãy thử đặt ra các tình huống và xử lí chúng. Bạn nên giả định các mức giá hay yêu cầu mà người cho thuê văn phòng đưa ra và làm cách nào để thuyết phục họ. Việc này sẽ giúp bạn chuẩn bị tâm lí sẵn sàng và không bị bất ngờ, lúng túng trong khi đàm phán thuê văn phòng.

Như vậy, đàm phán giá khi thuê văn phòng không chỉ là những hình thức sáo rỗng mà còn cần đến cả nghệ thuật giao tiếp, ứng xử. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn!

ITP OFFICE

Thứ Sáu, 6 tháng 5, 2016

Hỗ trợ văn phòng dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp

Balance finance ( cân bằng tài chính) là yếu tố không thể thiếu cho bất kỳ một Startup nào muốn khởi nghiệp thành công.

Khu Công nghệ Phần mềm ĐHQG HCM (ITP) là một gợi ý cho các bạn đang tìm kiếm nguồn hỗ trợ tài chính ban đầu. Phát triển theo định hướng xây dựng Hệ sinh thái khởi nghiệp, ITP có thể hỗ trợ các Startup cùng tương tác, học tập và chia sẻ nguồn lực với nhau.
startup mimosatek trong một hoạt động chung của ITP
Startup Mimosatek trong một hoạt động chung của ITP tổ chức

Đồng thời, nhận thấy được nhiều sự khó khăn của các doanh nghiệp khởi nghiệp, ITP đang nỗ lực tạo những điều kiện tốt nhất để có thể hỗ trợ cho các doanh nghiệp khởi nghiệp. Cụ thể như :

-          Miễn phí thuê từ 6 tới 12 tháng văn phòng làm việc.

-          Giảm 50% giá thuê chỗ ngồi làm việc cố định cho năm tiếp theo.

-          Hỗ trợ một số chi phí vận hành..

Ngoài việc hỗ trợ văn phòng, ITP cung cấp thêm dịch vụ hạ tầng công nghệ thông tin như :

-          Miễn phí 6 tháng web hosting.

-          Miễn phí 6 tháng thuê máy chủ ảo VPS.

Ngoài những dịch vụ hỗ trợ trên, hiện nay ITP đã kết nối cùng với dịch vụ kế toán Gtax (http://gtax.vn/) hỗ trợ 6 tháng miễn phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp khởi nghiệp, hay việc ITP chia sẻ không gian làm việc sáng tạo và hỗ trợ xe đưa rước nhân viên hàng ngày.

Anh Phạm Minh Khắc - Founder của dự án “Saigon Mobile Labs” hiện đang là Startup được hỗ trợ tại ITP chia sẻ:

 “ ITP có vị trí thuận lợi so với những khu vực khác để bắt đầu xây dựng một dự án khởi nghiệp do gần khu đô thị đại học nên dễ tiếp cận sinh viên.

Đồng thời, văn phòng làm việc và cho thuê Server miễn phí trong thời gian 6-12 tháng tạo điều kiện rất tốt cho các startup.”

Những thông tin thêm về hỗ trợ khởi nghiệp có trên : http://itp-group.vn/vi/ho-tro-khoi-nghiep.html

ITP OFFICE